Assistenz Hausverwaltung (m/w)

Rustler wurde vor 90 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.

Wir erweitern unser Team in Salzburg um die Position

Assistenz Hausverwaltung (m/w)

Was erwartet Sie bei uns?

• New way of work: Verkürzte und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell oder 4-Tage Woche
• Teamwork und Sicherheit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld – wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzend
• Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung
• Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement
• Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar (Wien: U3 Westbahnhof oder U4 Schönbrunn)
• Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, div. Erfolgsprämien, Corporate Benefits mit vielen Vergünstigungen und Angeboten, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und vieles mehr
• Ein faires Gehalt: Zwischen EUR 2.200,00-2.800,00 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (35 Stunden/Woche). Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung unterhalten wir uns gerne auch darüber hinaus.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
• Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten
• Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
• Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch Ihr Team

Welche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie?

• Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)
• Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung sind definitiv von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sind Voraussetzung
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
• Kritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist