Assistenz Immobilienverwaltung (m/w)

Rustler wurde vor 90 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser modernes Arbeitszeitmodell mit hoher Flexibilät und attraktivem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.

Wir erweitern unser Team in der Immobilienverwaltung am Standort Innsbruck/Thaur und suchen ab sofort eine:

Assistenz Hausverwaltung (m/w)
Vollzeit: 35 Stunden/Woche ODER
Teilzeit: 10-15 Stunden/Woche

Was erwartet Sie bei uns als Assistenz Immobilienverwaltung?

• New way of work: Verkürzte und flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit ohne Kernzeit
• Teamwork: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld – wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzend.
• Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung
• Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement
• Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar
• Faires Gehalt: Zwischen EUR 2.200,00 bis 2.800,00 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (35 Stunden/Woche) – abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Welche Stärken und Kenntnisse bringen Sie als Assistenz Immobilienverwaltung mit?

• Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)
• Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung sind definitiv von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sind Voraussetzung.
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
• Kritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist

Wie sieht Ihr Verantwortungsbereich als Assistenz Immobilienverwaltung aus?

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
• Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten
• Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
• Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch Ihr Team