Aufgaben

Sie unterstützen die Abteilungsleitung in personeller und organisatorischer Hinsicht. Weiter beraten und begleiten Sie die Führungskräfte der Abteilung in allen personalbezogenen Fragestellungen und unterstützen bei der Umsetzung personeller Maßnahmen im laufenden Prozess.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Analyse von Personalbedarfen innerhalb der Abteilung, Erstellung und Qualitätssicherung von Tätigkeitsprofilen und Aufgabenkritiken
Mitwirken bei der Organisations- und Stellenplanung, einschließlich Planen und Koordinieren der Stellenbewirtschaftung sowie Einleiten von Stellenbesetzungsmaßnahmen
Mitwirken bei der Personalkostenplanung und Erstellen von Abweichungsanalysen Analysieren von personalwirtschaftlichem Daten und Ableiten konkreter Maßnahmen für eine effiziente Personaleinsatzplanung und gezielte Personalentwicklung
Sie wirken in Arbeits- und Projektgruppen aktiv mit, unterstützen Veränderungsprozesse und übernehmen Sonderaufgaben im Aufgabenbereich
Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den angrenzenden Fachbereichen zu Personalthemen in Arbeitsgruppen und Projekten

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Unternehmenssicherheit der Deutschen Rentenversicherung Bund nimmt als zentrale Dienstleisterin Aufgaben der IT- und physischen Sicherheit, des Datenschutzes, des Geheimschutzes sowie des Notfallmanagements wahr. Das Team "Personal, Bildung und Finanzen koordiniert und steuert alle organisatorischen personellen Aufgaben sowie Bildungs- und Finanzthemen der Abteilung.

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH oder gleichartigen Abschluss) vorzugsweise in den Fachrichtungen Personalmanagement, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit erster Berufserfahrung im Personalbereich beziehungsweise über eine Qualifikation (Personalfachwirt*in, geprüfte*r Personalkaufmann-kauffrau) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büromäßige oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung jeweils mit langjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
Aktuelle mehrjährige Berufserfahrung in den Themenfeldern Stellenwirtschaft, Recruiting, HR-Beratung, Personaladministration oder Personalentwicklung
Sie können personalwirtschaftliche Bedürfnisse verstehen, proaktiv Lösungen vorschlagen und dabei die personalwirtschaftlichen Kosten berücksichtigen
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Verbindlichkeit kommunizieren Sie mit Mitarbeitenden, Führungskräften und anderen Abteilungen professionell und verbindlich auf Augenhöhe.
Sie sind sicherer im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP
Neben Ihrer Fachexpertise im Personalwesen bringen Sie ein grundlegendes Interesse rund um alle Themen der Unternehmenssicherheit einer großen öffentlichen Organisation mit

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.