• Grimmen oder Hamburg
• Posted 1 week ago

Kodiak GmbH

WIR BEI KODIAK stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.

Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.

Für unser Team "Site Management Solutions" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg oder an unserem Standort in Grimmen (2 Tage Homeoffice pro Woche möglich).

DEINE AUFGABEN

• Verantwortung für Meeting-Vor- und Nachbereitung, Terminmanagement, Korrespondenz sowie reibungslose interne und externe Abläufe
• Einsatzplanung, Zeiterfassung, Reisekostenprüfung und Sicherstellung der Einsatzfähigkeit aller Projektmitarbeitenden
• Aktive Begleitung von On- & Offboarding-Prozessen, Recruiting-Unterstützung inklusive Führen von Interviews und Vorstellung geeigneter Kandidaten beim Kunden
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen, Zertifikatsabgleichen sowie Organisation von Sicherheits- und Projekteinweisungen
• Serviceorientiertes Schnittstellenmanagement für Mitarbeitende und Dienstleister, inklusive Reiseorganisation, Bestellwesen und enger Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung sowie Finance & Controlling

ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrungen als Projektassistenz, Teamassistenz oder Büroassistenz
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office: z.B. PowerPoint, Word, Excel, Teams, Sharepoint, Outlook
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten inkl. flexibler Homeoffice-Regelung
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
• Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.

#LI-JH1

To apply for this job email your details to jobs@kodiak.eu.