Bei der Schubert Packaging Systems GmbH – einem Unternehmen der Schubert-Gruppe – begleitest du spannende Projekte im Verpackungsmaschinenbau. Mit deinem Organisationstalent sorgst du im Hintergrund dafür, dass im Projektmanagement alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützen bei der Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Projekte – vom Auftragseingang bis zum Projektabschluss in der faszinierenden Welt der Verpackungsmaschinen
  
• Übernehmen kaufmännischer Back-Office-Tätigkeiten wie Erstellen von Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abschlagsrechnungen
  
• Mitwirken im Projektcontrolling sowie Nachhalten von Terminen, Budgets und Projektfortschritten
  
• Koordinieren und Verwalten von Mustermaterial für Kundenprojekte
  
• Erstellen und Aufbereiten von Statusberichten und projektrelevanten Unterlagen
  
• Unterstützen bei der Spezifikation und Bestellung von Zukaufaggregaten und -maschinen
  
• Organisieren allgemeiner Office-Prozesse wie Besuchermanagement, Reiseplanung und Pflege des ERP-Systems
  

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Erste Erfahrung in einer projektbezogenen Assistenz- oder Koordinationsfunktion
  
• Technisches Grundverständnis und Interesse am Maschinen- und Anlagenbau
  
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

BEWERBUNG

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Vanessa Bensch | Personalreferentin

Telefon: +49 7951 494 - 12