Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

• Ort: Baar-Ebenhausen
• Anstellung: Vollzeit
• ab sofort

Ihr Aufgabenfeld

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Entwicklung des Unternehmens
• Managen von Ad-hoc-Themen
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
• Terminkoordination, Vorbereitung und Administration von Meetings
• Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz auf Ebene der Geschäfts- oder Unternehmensführung
• Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und „Hands on Mentalität“
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro-Software (MS 365)

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem leistungsstarken Unternehmen
• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungschancen durch attraktive fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Informationen erhalten Sie gerne von unserer Personalabteilung.

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